株式会社ヴァンガード（以下、「当社」といいます。）は、情報サービス業を営む企業として、企業活動を行う上で取り扱われる、個人番号を含む個人を識別しうる情報（以下、「個人情報」といいます。）を適切に保護することの重要性を認識し、社会から安心・信頼される企業経営を目指します。
当社は、以下の方針を定め、個個人情報の適切な取り扱いを全社員に対して教育し、個人情報の保護に努めます。
個人情報保護方針
1.個人情報の収集、利用及び提供に関する方針
総合人材アウトソーシング事業における採用と人材提供における営業を行うことを目的に個人情報を収集し、収集した個人情報の利用、または提供に関しては、個人情報の提供者から承諾された範囲内でのみ行い、その範囲外での個人情報取扱いを防止するための措置を講じます。
2.個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針
合理的かつ適切な施策をとることにより、個人情報への不正なアクセス、個人情報の改ざん、破壊、紛失、漏えいなどの防止及び是正に努め、その対策を定期的に見直します。
3.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針
個人情報保護に関しては、個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関する方針
個人情報保護が適切に行われるように、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善と向上に努めます。
5.個人情報の取扱いへの苦情、相談に関する方針
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談へは問い合わせ窓口にて対応します。
平成２６年１１月１日： 制定
令和元年５月１日：(第６版) 改定
株式会社ヴァンガード
代表取締役社長 中川 博文
＜個人情報保護に関する連絡先＞
株式会社ヴァンガード
個人情報相談窓口
お問い合わせ窓口担当：中川 博文
東京都新宿区新宿5丁目10番15号 TheCornerSHINJUKU 6F
個人情報のお取り扱いにつきまして
弊社は個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
個人情報保護管理者について
弊社は,次の者を個人情報保護管理者に任命し、お客様の個人情報を適切且つ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防及び是正するための対策を講じています。
個人情報保護管理者 中川 博文
個人情報の利用目的について
弊社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
・業務委託された営業支援を遂行するため
（協力会社から提供される技術者のスキルシートを含む）
・委託業務内容の打診・紹介のため
・グループ会社より委託された労務管理業務遂行のため
・従業者の採用選考のため
・従業者の人事、労務、健康管理のため
個人情報の提供について
弊社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
・お客様からの同意を得ている場合
・法令等により要求された場合
・弊社業務委託先に業務を委託する場合。この際には次項の「個人情報の預託について」に従います。
個人情報の預託について
弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しております。その際、業務委託先に個人情報を預託することがあります。この場合、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報の開示、訂正及び削除等の請求手続きについて
弊社は、弊社がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・訂正・削除等のお申出があった場合、お客様の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で開示・訂正・削除等をいたします。但し、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断したときは、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は当該法令に基づいて適切な対応をいたします。